個人情報に関する当社の方針
株式会社三晃社（以下、「当社」という）は、企業の社会的責任を果たすとともに、企業使命である「生活者サイドのニーズをクライアントに提供できるマーケティングコンサル業」を具現化するために、全社を挙げてコンプライアンス・プログラムの実践に努めています。特に個人情報保護は重要事項と認識しており、下記の事項に基づいて、全ての役員、従業員の意識を高める教育啓発や、関連法規に照らした業務の改善などの諸施策を実現してまいります。
- 個人情報の管理責任者および体制を明確にし、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、各種法令順守に努めてまいります。
- 個人情報の利用目的を明確に定めるとともに、その利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めてまいります。
- 当社で扱う全ての個人情報を保護するため、個人情報への不正アクセス、滅失、き損、改ざん及び漏えい等の予防並びに是正努め合理的かつ適切な管理体制を講じます。
- 当社における個人情報の取扱いに関するお客様からのご意見・ご相談・苦情等に対して適切に対応します。
- 個人情報の保護の一層の推進のため、管理体制、安全管理措置、個人情報保護に関するマネジメントシステム、その他必要な措置の継続的な改善を行います。
- 全ての役員、従業員に対して個人情報保護法方針の教育を定期的に行い、個人情報の適正な取扱いと各種規制の遵守を推進します。
2005年4月1日制定
株式会社三晃社 取締役社長 松波頼明
2008年7月1日改訂
株式会社三晃社（以下、「当社」という）は、企業の社会的責任を果たすとともに、企業使命である「生活者サイドのニーズをクライアントに提供できるマーケティングコンサル業」を具現化するために、全社を挙げてコンプライアンス・プログラムの実践に努めています。特に個人情報保護は重要事項と認識しており、下記の事項に基づいて、全ての役員、従業員の意識を高める教育啓発や、関連法規に照らした業務の改善などの諸施策を実現してまいります。
- 当社が受託する業務を遂行するにあたり、広告主、媒体社、協力会社等のお取引先からお預かりする、個人を特定することが可能な情報（例：キャンペーン応募者情報、アンケート回答者情報など）
- 当社が自主的に行う調査活動・研究活動等にあたり、生活者から直接・間接に収集する、個人を特定することが可能な情報
- 当社が運営・管理するウェブサイト会員組織の個人情報
- 当社が労務管理等を行うにあたり、当社従業員・当社関連会社従業員等から直接・間接に収集する、個人を特定することが可能な情報
- 当社がその他の事業活動を行うにあたり収集する、個人を特定することが可能な情報なお、「個人を特定することが可能な情報」の定義等については、法令等の定めに従います
個人情報保護に関する基本方針
- 収集と利用
当社が直接・間接に個人情報を収集する場合、正当な利用目的を明確にし、本人にお知らせします。またあらかじめお知らせした利用目的の範囲に使用を限定し、万一当初の目的の範囲以外で使用する場合には、本人にお知らせし同意を得ます。同意を頂けない場合は、同意を頂いている範囲内での利用に留めます。情報の一部またはすべてに関する利用拒否のお申し出を頂いた場合はそれに応じます。 - 当社がお取引先からお預かりする個人情報
当社が広告主、媒体社、協力会社等のお取引先から個人情報をお預かりする個人情報は、その入手方法、利用許諾範囲の確認を行い、お取引先の要請と当社のルールに則り、適正な利用を行います。また本人に対する当社の責任範囲、当該個人情報の管理方法、本人からのお問合せへの対応等について、お取引先と十分に確認し、その内容に従い適切に取り扱います。 - 第三者への提供
当社が収集・またはお預かりした個人情報については、正当な理由のある場合を除き、当社の関連会社、業務委託先、提携先、ならびに当社または当社の関連会社の業務承継先以外の第三者には提供しません。万一これら以外の第三者に提供する場合には、原則として本人の同意を得ます。 - 個人情報の委託
当社が収集、またはお預かりした個人情報を協力会社等に委託する場合、その旨を原則として本人またはお取引先にお知らせします。また特段の事情がない限り、契約による義務付けや適切な業務の監督等により、当該委託先からの漏えいや再提供の防止を図ります。 - お問合せ等への対応
当社が直接・間接に個人情報を収集する場合、その情報に関するお問合せ対応窓口を原則として本人にお知らせします。また、当該個人情報に関する確認、訂正、削除、利用停止などを希望される場合には、お問い合わせ対応窓口にお申し出頂ければ、それに応じます。 - 個人情報の廃棄・消去
当社が収集し、またはお預かりした個人情報が不要となった場合は、適切な方法で廃棄・消去します。 - 安全管理措置
当社が収集し、またはお預かりした個人情報については、合理的な安全管理措置をとることにより、不正なアクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止し、正確な情報を確保するよう努めます。 - 法令・社内ルール等の遵守と社内管理体制について
当社は、個人情報保護に関する諸法令および社内ルールを遵守します。また個人情報保護のための組織体制を整備し、個人情報の適切な管理に努めるとともに、社内管理体制が十分に機能していることを定期的に確認し、継続的な見直しと改善に努めます。 - 役員従業員等の教育・啓発
当社は、当社役員・従業員等に対し、個人情報の重要性、法令の要請、社内ルールの周知、および違反時の措置を理解させるための教育・啓発活動を実施することにより、個人情報保護の徹底を図ります。 - 緊急時の対応
万一、当社が収集し、またはお預かりした個人情報に関する事故が発生した場合には、本人、お取引先、監督官庁その他の関係者に速やかに報告し緊急措置を講じます。 - その他
三晃社は、このプライバシーポリシーの内容の全部又は一部を改定することがあります。改定した場合には、このホームページの掲載内容に反映すること等により公表します。
2008年1月7日 株式会社三晃社 取締役社長 松波頼明
株式会社三晃社 経営管理局内
個人情報問い合わせ窓口 TEL：052-961-2226
